Contents
Tổ Chức Hội Thảo về y tế đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy định. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình tổ chức hội thảo y tế, từ yêu cầu chuyên môn đến thành phần hồ sơ và quy trình đăng ký.
Yêu Cầu Chuyên Môn Khi Tổ Chức Hội Thảo Y Tế
Đơn vị tổ chức hội thảo y tế phải là cơ sở y tế hoặc cơ quan, tổ chức về y tế được cấp phép hoạt động. Đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm về nội dung tài liệu, báo cáo, tham luận, tư liệu, số liệu liên quan phát hành trước, trong và sau hội thảo; đảm bảo tổ chức hội thảo đúng nội dung, chương trình đã đăng ký.
Chuyên đề báo cáo phải đúng phạm vi hoạt động chuyên môn của đơn vị tổ chức và phải do người có trình độ chuyên môn về y phù hợp trình bày. Các kỹ thuật chuyên môn được báo cáo phải là các kỹ thuật, phương pháp đã được Bộ Y tế cho phép áp dụng tại Việt Nam. Trường hợp kỹ thuật, phương pháp được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở nước ngoài cho phép áp dụng nhưng chưa được Bộ Y tế công nhận thì phải thông báo công khai cho người tham dự.
Nếu hội thảo có giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế, mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực (theo Thông tư số 09/2015/TT-BYT) hoặc được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử Bộ Y tế về quản lý trang thiết bị y tế (theo Quyết định số 06/2020 của Chính phủ).
Hồ Sơ và Quy Trình Đăng Ký Tổ Chức Hội Thảo Y Tế
1. Hội Thảo Không Có Yếu Tố Nước Ngoài
a. Thành phần hồ sơ:
- Phiếu đăng ký tổ chức hội thảo (theo mẫu).
- Chương trình tổ chức kèm theo tất cả các nội dung bài báo cáo.
- Lý lịch khoa học của báo cáo viên có ký tên (theo mẫu).
- Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu quy định pháp luật yêu cầu).
b. Quy trình:
- Đơn vị tổ chức nộp một bộ hồ sơ với thành phần như trên về Sở Y tế.
- Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu Sở Y tế cần thêm thông tin liên quan thì yêu cầu đơn vị bổ sung hoặc có ý kiến chuyên môn thì sẽ có công văn thông báo cho đơn vị.
- Sau 10 ngày làm việc mà không nhận công văn hoặc yêu cầu bổ sung của Sở Y tế, đơn vị được tổ chức triển khai các hoạt động đã đăng ký.
- Trước và trong hội thảo, khi tổ chức các hoạt động, ngoài vấn đề chuyên môn, đơn vị phải tuân thủ các quy định pháp luật khác chi phối. Thực hiện đúng các nội dung đã đăng ký với Sở Y tế.
- Sau hội thảo, đơn vị phải báo cáo kết quả việc tổ chức thực hiện về Sở Y tế (theo mẫu).
c. Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc
2. Hội Thảo Có Yếu Tố Nước Ngoài
a. Thành phần hồ sơ:
- Phiếu đăng ký tổ chức hội thảo (theo mẫu).
- Đề án tổ chức hội thảo quốc tế (theo mẫu).
- Chương trình tổ chức kèm theo tất cả các nội dung bài báo cáo.
- Lý lịch khoa học của báo cáo viên có ký tên (theo mẫu).
- Văn bản thể hiện đơn vị tổ chức hội thảo là cơ sở y tế hoặc cơ quan, tổ chức về y tế (giấy phép hoạt động, quyết định thành lập…).
- Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu quy định pháp luật yêu cầu).
- Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội thảo quốc tế (nếu có).
b. Quy trình:
- Bước 1: Đơn vị tổ chức nộp 02 bộ hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của Sở Thông tin và Truyền thông ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Bước 2: Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ.
- Bước 3: Sở Thông tin và Truyền thông chuyển hồ sơ đến Sở Y tế để lấy ý kiến trong vòng 15 ngày.
- Bước 4: Sở Y tế phản hồi cho Sở Thông tin và Truyền thông trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.
- Bước 5: Căn cứ ý kiến chuyên môn của Sở Y tế, Sở Thông tin và Truyền thông trả kết quả cho các đơn vị: Quyết định cho phép tổ chức hội thảo (nếu hồ sơ đạt), văn bản trả lời (nếu hồ sơ không đạt).
- Bước 6: Sau hội thảo, đơn vị phải báo cáo kết quả việc tổ chức thực hiện về Sở Thông tin và Truyền thông (theo mẫu).
c. Thời gian xử lý: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Thông Tin Liên Hệ
- Phòng Nghiệp vụ Y, Sở Y tế (1900638563 – 105)
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông (028.35202727-301 hoặc 303).